Voit ladata yrityksesi tietosuojaselosteen esim
Asiakastietojen jakaminen ja käsitteleminen
Henkilötietoja ei jaeta kolmansille osapuolille suoramarkkinointitarkoituksiin, mielipide- ja markkinatutkimuksiin tai muihin vastaaviin selvityksiin. Asiakastietoja käsitellään kuitenkin kolmansien osapuolten sovelluksissa, joita ovat Slotti -verkkokalenteri, Helposti lasku- laskutusohjelma ja iZettlen korttimaksuohjelma. Lisäksi osaa asiakastiedoista säilytetään kolmansien osapuolten pilvipalveluissa. Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta osa tiedoista saattaa fyysisesti sijaita T:mi Kirsi Vaalion ulkopuolisten alihankkijoiden palvelimilla, joista niitä käsitellään teknisen käyttöyhteyden avulla. Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista.
Täydellistä asiakasrekisteriä pääsee käyttämään ja muokkaamaan ainoastaan T:mi Kirsi Vaalio/Kirsi Vaalio. T:mi Kirsi Vaalio voi kuitenkin tämän tietosuojaselosteen mukaisesti ulkoistaa henkilötietojen käsittelyä palveluntarjoajille tai alihankkijoille. Varmistamme riittävillä sopimusvelvoitteilla, että henkilötietoja käsitellään asianmukaisesti ja lainmukaisesti. Annamme alihankkijoillemme vain sellaista tietoa, joka on olennaista heidän työnsä hoitamisen kannalta.
Henkilötietojen käsittelyyn osallistuvat mm. seuraavat tahot:
Slotti verkkoajanvarausjärjestelmä (Teonos Oy): ajanvaraus
Helposti lasku (Billgo Oy): laskutus
iZettle: maksupäätejärjestelmä
Laskujen perintä on ulkoistettu Helposti lasku Oy:n kautta Lindorff -perintätoimistolle, joten Lindorff Oy käsittelee näin ollen T:mi Kirsi Vaalion asiakkaiden laskutustietoja vain T:mi Kirsi Vaalion toimeksiannosta.
T:mi Kirsi Vaalio toimii laskutuspalveluun tallennettujen tietojen osalta rekisterinpitäjänä ja vastaa siitä, että rekisteröityjen yksityisyys on suojattu ja henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679) sekä muuta soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä ja hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lainsäädännön velvoittamissa ja oikeuttamissa tilanteissa, hätätilanteissa tai muissa tilanteissa ihmisten hengen ja terveyden sekä omaisuuden suojaamiseksi tai mikäli T:mi Kirsi Vaalio on osallisena oikeudenkäynneissä tai muissa riidanratkaisuelimissä tapahtuvissa menettelyissä.
Tietosuojaseloste (eng. privacy policy tai privacy statement) on se julkinen asiakirja, jolla rekisterinpitäjä kertoo rekisteröidyille, eli ihmisille, mitä tietoja heistä kerätään, miksi ja millaisin periaattein. Rekisterinpitäjä on se, joka määrää henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset. Yleensä yritykset ja organisaatiot toimivat rekisterinpitäjinä esimerkiksi omien asiakas- tai työntekijätietojensa osalta. Henkilötietoa taas on kaikki tieto, joka voidaan liittää tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön, kuten vaikkapa nimi, sähköpostiosoite ja valokuva.
Laatimalla ja pitämällä saatavilla tietosuojaselosteen rekisterinpitäjä täyttää tälle laissa, erityisesti EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa (GDPR), säädettyjä informointivelvoitteitaan. EU:n yleinen tietosuoja-asetus tulee sovellettavaksi kun henkilötietoja käsitellään osittain tai kokonaan automaattisesti (esim. tietojärjestelmällä), sekä sellaisten henkilötietojen käsittelyyn muussa kuin automaattisessa muodossa, jotka muodostavat rekisterin osan tai joiden on tarkoitus muodostaa rekisterin osa. Käytännössä jokainen yritys, jolla on työntekijöitä ja asiakkaita sekä jonkinlaisia tietojärjestelmiä taikka manuaalisia rekistereitä näitä koskevien tietojen hallintaan, toimii rekisterinpitäjänä. Niinpä tietosuojaselosteen laatimisvelvollisuuskin koskee melkeinpä jokaista yritystä.
Uudenmaankatu 131 as 2, 05840 Hyvinkää
Tietosuojaseloste tulee olla asiakkaiden saatavilla joko varaussivulle johtavalla nettisivulla tai varaussivulla.
Mainitsethan selosteessa myös Slottiin kerätyt asiakastiedot ja mahdolliset varaus- tai myyntitiedot.
Tässä artikkelissa käsitellään tietosuojaselosteen merkitystä ja syitä siihen, miksi yrityksellä pitäisi olla sellainen.
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä on tarpeen säilyttää sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten ne on kerätty
tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Henkilötietojen säilytyksessä huomioidaan passiivisiksi jääneet henkilötiedot, joita
poistetaan säännöllisin väliajoin. Slotti-ajanvarausjärjestelmästä poistetaan vanhentuneet asiakastiedot 24 kuukauden päästä
viimeisimmästä ajanvarauksesta.
Mitä vastuulliseen pelaamiseen tulee, vaikuttaa Slotti Casino olevan melko vastuullinen toimija. Kasinolle on kasattu erillinen vastuullisen pelaamisen sivu, joka pitää sisällään tietoa ongelmapelaamisesta ja antaa ohjeita sen ehkäisyyn. Lisää aiheesta kannattaa lukea myös muista lähteistä, kuten vaikkapa Nimettömät pelurit-sivuston .
Tiedot siirretään tietoturvallisen SSL-suojatun yhteyden ylitse
Tiedot hävitetään säilytysajan päätyttyä. Jos Kaiku antaa yllä mainitusti hankittuja henkilötietoja yhteistyökumppanin tai alihankkijan käyttöön, näiden yhteistyökumppanien tai alihankkijoiden on käsiteltävä tietoja tämän vain tietosuojaselosteen määräämällä tavalla.Tämän lisäksi näitä henkilötietoja voidaan luovuttaa eteenpäin, jos laki niin vaatii, esimerkiksi laillisten prosessien tai sellaisten mahdollisuuden yhteydessä ja silloinkin pääsääntöisesti vain Kaiun omien oikeuksien puolustamiseksi. Emme siirrä henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Rekisteröidyllä on lain sallimissa puitteissa seuraavat henkilötietojen käsittelyä koskevat oikeudet:-Oikeus tarkastaa tiedot: Sinulla on oikeus saada tietää, mitä henkilötietoja RuokaTutkalla sinusta on rekistereissään ja millä perusteilla tietoja käsitellään.-Oikeus pyytää tietojen korjausta tai poistoa: Sinulla on tarvittaessa oikeus pyytää RuokaTutkaa oikaisemaan tai poistamaan sinua koskevat virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai muulla tavoin epätarkat henkilötiedot.-Oikeus kieltää tietojen käsittely: Sinulla on oikeus lain sallimissa puitteissa kieltää RuokaTutkaa käsittelemästä henkilötietojasi.Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen.
Slotti-ajanvarauspalvelumme (24/7)
Määritelmät”Rekisterinpitäjällä” tarkoitetaan Palveluntuottajaa, joka määrittää Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot.”Lainsäädännöllä” tarkoitetaan mitä tahansa kansallisia tietosuojalakeja, Euroopan Unionin tietosuoja-asetusta (2016/679, ”GDPR”) sen soveltamispäivästä alkaen (25.5.2018) ja mahdollista tulevaa, kulloinkin voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.”Mallisopimuslausekkeilla” tarkoitetaan Euroopan komission hyväksymiä vakiomuotoisia sopimusehtoja henkilötietojen luovuttamisesta EU:n rekisterinpitäjiltä kolmansien maiden käsittelijöille (päätös 2002/16 EY).“Henkilötiedoilla” tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja; tunnistettavissa olevana pidetään luonnollista henkilöä, joka voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa erityisesti tunnistetietojen, kuten nimen, henkilötunnuksen, sijaintitiedon, verkkotunnistetietojen taikka yhden tai useamman hänelle tunnusomaisen fyysisen, fysiologisen, geneettisen, psyykkisen, taloudellisen, kulttuurillisen tai sosiaalisen tekijän perusteella.”Käsittelyllä” tai sanalla ”Käsittely” tarkoitetaan mitä tahansa toimintaa tai toimintoja, jossa Henkilötietoja käsitellään.”Alihankkijalla” tarkoitetaan käsittelijää, joka Palveluntuottajan toimeksiannosta suorittaa tämän tietosuojaselosteen mukaista Käsittelyä Palveluntuottajan lukuun.2.